Вопрос:

Вот такая у меня проблема.

Мне очень трудно заставить себя работать.

Я работаю дома, профессия у меня творческая…

Есть интересные заказы, оплата моего труда постоянно растет, деньги нужны.

В чем проблема? Я не могу понять. Если это лень – то как с ней бороться?

Например, сегодня. Я с обеда пыталась заставить себя взяться за дело. НО безрезультатно. Я не сделала ничего. Может придумать себе какие-то наказания? Или поощрения?

Ответ:

Для многих людей самым продуктивным временем является первая половина дня. Поэтому рекомендую вам попробовать начинать работу с самого утра, а не с обеда. Порядок в целом такой: встаете с кровати пораньше, далее делаете все утренние дела по привычному для вас распорядку (ванная, завтрак и т.п.), затем сразу приступаете к работе, не отвлекаясь на что-либо другое.

Для меня лично, утро – самое креативное время.

Тут еще стоит упомянуть о ритуалах начала дня. Это связано с вашим образом жизни. Есть действия или ритуалы, которые нас мотивируют и повышают уровень нашей энергии, а значит и продуктивности. Лень кстати может возникать из-за недостатка уровня этой самой энергии. Поэтому обратите внимание на такие утренние ритуалы, как: зарядки, пробежки, контрастные души, афирмации, медитации.

Все, что призвано поднимать уровень вашей жизненной энергии, если вы начинаете с этого свой день, помогает вам быть более продуктивной личностью и преодолевать собственную лень. Я предложил несколько вариантов ритуалов, но вы можете практиковать какие-то свои. Не рекомендую смотреть с утра телевизор и слушать новости по радио!

Далее…

Когда вы запланировали список дел на день, делайте сперва то, что наиболее важно, а не то, что наиболее приятно. Чтение почты, общение с друзьями, просмотр фильмов – оставьте все на потом, когда большая часть необходимой работы будет выполнена.

Здесь присутствует небольшая хитрость. Благодаря именно такому распорядку – сперва важное, потом интересное, – вы почувствуете себя более мотивированной на выполнение действительно важных задач. Если ваша задача требует длительной работы над ней, можете разбить ее на этапы, и устраивать себе небольшие поощрения в конце каждого этапа. Например, через час-два работы, сделайте перерыв на 15 минут для того, чтобы заняться чем-нибудь несложным и интересным. Можно полазить по форумам, пообщаться с друзьями по аське (хотя лучше вообще отказаться от аськи до конца рабочего времени). Затем приступайте к новому этапу. Главное не перебарщить со временем, которое вы тратите на такое поощрение.

Так вы просто осознаете, что, не выполнив определенную задачу, вы не можете приступить к более простым и комфортным делам, и поэтому будете стремиться выполнить все до конца. Ощущение того, что в конце вас ждет награда (менее важное, но более интересное дело) будет подбадривать вас все время, когда вы работаете.

Как сохранить работоспособность после обеда

Если после обеда вас ждет работа, сопряженная с творческой и умственной деятельностью, ни в коем случае не переедайте. Хорошо, если вы будете питаться легкой пищей, тщательно пережевывая. Тяжелую же пищу, вроде мяса, макарон и тортов, лучше в такие периоды не употреблять. Требуется много ресурсов вашего организма, чтобы все это переварить, поэтому кровь будет приливать больше к желудку, чем к вашему мозгу.

Бывает, что после обеда клонит в сон. Поддайтесь соблазну, но не надолго. 30-60 минут дрема будет достаточно. Научно доказано, что послеобеденный сон (и послеобеденный секс, кстати тоже) повышает работоспособность. Подремали полчаса-часик и с новыми силами в бой.

Все описанное выше проверено на личном опыте. Желаю успехов в работе!

Снова перевод статьи из блога Брайана Трейси. Статья полезна для тех, кто желает качествено управлять своим временем в работе и в жизни.

Брайан Трейси – известнейший автор аудио курсов и книг по личному успеху и бизнесу. Его выступления и семинары по вопросам лидерства, продаж, управленческой эффективности и бизнес-стратегиям содержат в себе сильнодействующие, испытанные идеи и стратегии, которые люди могут использовать для достижения лучших результатов в любых сферах жизни.

Так много нужно сделать и так мало времени.

Один из самых распространенных стрессов у менеджеров связан с ощущением завала в работе, когда так много нужно успеть сделать, но так мало для этого времени. Определенно «отсутствие времени» это наиглавнейшая проблема, с которой сталкиваются многие менеджеры сегодня. Им просто недостаточно времени, чтобы справляться со всеми обязанностями. Из-за частых бюджетных ограничений, штатных сокращений, увольнений в среде менеджеров образуется конкурентное давление, ввиду чего отдельный менеджер вынужден брать все больше и больше работы, ведь, не смотря на все сокращения, компании и отделы должны по-прежнему функционировать исправно.

Станьте экспертом
Решением проблемы вашей загруженности заключается в том, чтобы стать экспертом в области тайм-менеджмента. Именно знания и опыт практик рационального использования своего времени даст вам больше всего выгоды, нежели какой-то иной навык.

Будьте открыты для новых идей
Глуп тот менеджер, который думает, что у него нет времени для обучения тайм-менеджменту, но еще хуже тот менеджер, который думает, что уже знает все, что нужно знать для успешного разбора завалов.

Никогда не переставайте учиться
Фактом является то, что вы можете научиться тайм-менеджменту сами или можете пойти на специальные бизнес-курсы, но все равно не будете знать всего, что вам нужно знать всего, что вам лично необходимо для эффективной работы.

Ключи к эффективному тайм-менеджменту
Два основных ключа к эффективному управлению своим временем состоят в: 1) способности устанавливать приоритеты; и 2) умении концентрироваться только на одной вещи в одно время.

Если вы ощущаете нехватку времени, вам следует снова и снова пересматривать и расставлять приоритеты ваших дел. Возможно поэтому, наиболее важным вопросом, который вы должны постоянно помнить и снова задавать себе – это «как я могу сделать использование своего времени прямо сейчас наиболее полезным?»

Самый важный вопрос из всех
Вопрос «как я могу сделать использование своего времени прямо сейчас наиболее полезным?» – это та стратегия управления временем, которая лучше всего способствует вашему движению в правильном направлении.

Начните с самого важного
Естественной склонностью для всех нас является определение значительного и малозначительного, а также то, что мы поддаемся искушению разбираться с мелкими делами. Ведь мелкие дела делать проще и зачастую веселей, чем большие важные вещи, хотя выполнение именно важных дел является лучшим использованием вашего времени.

Следовательно, дисциплинированность в организации вашей работы и фокусирование внимания на ваших наиболее важных делах является первым шагом для того, чтобы взять под контроль ваше время и снизить уровень стресса.

Практические задания

Вот две вещи, которые вы можете сделать незамедлительно, чтобы взять под контроль ваше время.

Во-первых, примите сегодня решение, стать экспертом по тайм-менеджменту. Читайте книги, слушайте аудио-программы, пройдите соответствующие курсы. Затем практикуйтесь каждый день, пока не овладеете навыками тайм-менеджмента.

Во-вторых, определите четко приоритеты в вашей ежедневной работе. Дисциплинируйте себя начать с наиболее важного задания и выполняйте его, пока не закончите полностью. Это сразу же освободит вас от стресса.

Перевод осуществлен и опубликован с разрешения Brian Tracy
International © Copyright

Эффективное управление временем – это эффективное  управление жизнью

Робин Шарма

В этой статье я расскажу о системе ежедневного ведения дел, которую сам практикую уже год.

Здесь я кратко поведаю о преимуществах этой методики и о возможностях, которые она открывает. Речь пойдет об эффективном управлении своим временем и повседневными задачами.

GTD – Getting Things Done

Сама методика, основана на концепции GTD, разработанной выдающимся экспертом в области тайм-менеджмента Дэвидом Алленом (David Allen).

Идеи этой концепции Аллен выразил в своей книге, которая так и называется «Getting things done» («Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса») .

Однако речь сегодня не о ней самой, а о другой методике, которая является более упрощенным ответвлением, но это упрощение не делает ее менее эффективным инструментом управления делами.

Итак, прошу любить и жаловать – методика Васи Кислого!

Вася Кислый

Кто такой Вася Кислый и чей это псевдоним я понятия не имею… 

Одно я знаю точно – его методика управления делами работает превосходно и при этом довольно проста.

Достаточно набрать «Вася Кислый» в Google, и он сразу выдаст вам в ответ ссылку на описание методики. Описание носит название «Тайм-менеджмент и прочее». Это труд всего листов на 30-40, который однозначно стоит того, чтобы с ним ознакомиться.

Если бы я не познакомился с методом Василия Кислого год назад, наверное, никогда бы не смог наконец-то привести свои дела и мысли в порядок. Система направлена в первую очередь на то, чтобы освободить ваш разум от того, чтобы запоминать сразу много вещей, которые вам нужно сделать. Такая «очистка», открывает путь к более полной творческой реализации и повышению продуктивности. Система позволит вам пошагово планировать свои дела на каждый день без использования бумаги и ручки.

Чтобы начать пользоваться данной системой GTD вам понадобится:

• прочесть полное руководство Васи Кислого «Тайм-менеджмент и прочее»;
• желание разобраться со своими делами;
• карманный ПК (или коммуникатор) с установленной на него программой Outlook;
• самодисциплина;
• быстрота реакции  .

Остановимся на каждом пункте подробней.

Прочесть руководство Васи Кислого «Тайм-менеджмент и прочее»

Нет никакой необходимости расписывать здесь эту систему, т.к. она пошагово расписана в работе «Тайм-менеджмент и прочее». Моя задача только направить вас. Ссылок не даю, Google вам поможет.

Ну ладно, уговорили. Немного расскажу о принципе работы, но чуть позже.

Все же обязательно ознакомьтесь со статьей Васи Кислого. Предупреждаю, его статья довольно провокационная, так что слабонервным лучше не читать

Желание разобраться со своими делами

Наверное, это стоило бы поставить на первое место, однако многие даже не понимают, как нужно действовать, поэтому у них сразу отпадает желание разбираться со всеми завалами идей и целей. Нет вариантов, как это сделать, поэтому нет желания. Отсюда неосмысленность, стихийность в деяниях и задумках, и, как следствие – непродуктивность.

Хотя может быть вы просто ленивы, поэтому не хотите вовсе разбираться со своими задачами. Но тогда, что вы тут вообще делаете? Сходите лучше поваляйтесь на кровати 

Я все-таки надеюсь, что после прочтения этой статьи, у вас такое желание появится (имеется в виду не желание поваляться на кровати, а разобраться, наконец, со своими делами). Ведь она призвана, в первую очередь, внести больше ясности в вашу жизнь.

Поэтому лучше всем сердцем желайте улучшить положение ваших дел и начинайте действовать в этом направлении.

Если у вас есть желание узнать, что же нужно для этого, без следующего пункта вам не обойтись.

КПК (или коммуникатор) с установленной на него программой MS Outlook

Без этого устройства и программы вообще невозможно работать по системе Василия К.

Этими благами научно-технического прогресса вы и будете пользоваться. Времена, когда люди писали только на стенах скал, гробниц и на желтом пергаменте канули в лету.  Слава богам, что это так! Давайте же и мы с вами будем современными.

Я обещал немного рассказать о том, как работает эта система.

Предположим у вас есть дело, которое нужно выполнить в ближайшее время. Я не имею в виду те дела, которые требуют выполнения здесь и сейчас. Я говорю о тех, что могут быть выполнены в течение этого дня или отложены на неопределенный срок.

В любом случае, выполнению дел всегда предшествует мысль или идея что-либо сделать. Вот эту мысль вы и записываете в Outlook.

Например, вам пришла в голову мысль купить книгу по тайм-менеджменту. Это не то, когда вам просто хочется сходить в туалет, т.е. не требует от вас сиюминутного исполнения. Поэтому вы заносите эту мысль в свой Аутлук на КПК, но не абы куда, а в специальную заранее созданную для этого категорию. Эта запись может выглядеть вот так: «Книга тайм-менеджмент».

В вашем КПК будет не одна эта категория, но именно эта первая является приемным отделением для ваших идей, которых за день может накопиться довольно много. В этой категории их лучше выражать в краткой форме, но при этом, чтобы вам самому было понятно о чем идет речь.

В конце текущего дня или в начале следующего, вы должны будете рассортировать эти идеи по другим соответствующим категориям в определенном виде, оставив первую категорию пустой.

Кратко о других основных категориях:

***DAY – дела, которые должны быть выполнены сегодня

***LATER – дела, которые можно отложить на неопределенный, но не долгий срок

**MAYBE – это ваши мечты и проекты, которые могут быть осуществлены в отдаленном будущем, т.е. когда-нибудь потом, но точно неизвестно когда именно.

*CONTROL – задания, делегированные другим лицам.

В какой форме нужно записывать список своих идеи и проектов в данных категориях и зачем нужны эти звездочки (*), читайте подробней в «Тайм-менеджменте и прочем».

Немного о самих КПК и коммуникаторах

Подойдет любой КПК или коммуникатор с операционной системой Windows Mobile. В них обычно Outlook уже установлен, что является огромным плюсом. Не надо искать какие-то специальные программы, скачивать, устанавливать. Программа уже загружена. Остается только начать использовать ваш девайс с умом, а не только для прослушивания музыки и просмотра фильмов.

Если у вас еще нет КПК, то рекомендую подумать о его покупке. Либо можете приобрести коммуникатор. Это гибрид КПК с мобильником. Однако такой гибрид нельзя назвать ни полноценным телефоном, ни КПК, потому что он заметно уступает по техническим характеристикам среднестатистическому КПК. Да и как телефон он работает не идеально. По своему опыту знаю. Если же вы боитесь, что будете часто забывать свой КПК с задачами дома, то коммуникатор для вас будет отличным вариантом. То есть вместо двух девайсов у вас будет один. Вероятность забыть дома девайс меньше, когда он у вас один.

Покупать полноценный КПК или коммуникатор 2в1 – выбирать вам. Тут все зависит от ваших индивидуальных предпочтений.

НО! Ни в коем случае не используйте для этого ноутбук. Он слишком громоздкий, и у вас не будет возможности быстро активировать его, чтобы сделать запись. Зачем нужна быстрота, вы узнаете чуть дальше.

Самодисциплина

Самодисциплина – основа последовательного и успешного ведения дел. Вы должны дисциплинировать себя на выполнение процедур связанных со сбором идей, информации и поэтапным выполнении проектов. Будьте последовательны в ваших действиях. Если у вас завал дел, определите приоритеты для их выполнения. Если вы не знаете, с чего начать, задайтесь вопросом «Какой будет следующий шаг?».

Вам ежедневно нужно будет вести списки ваших дел посредством системы и в рамках ее стандартов.

К примеру, вы записали какое-то дела в приемник ваших идей, назовем ее категорией ***IN и на этом успокоились. Как бы не так!!!

Вечером этого дня или утром следующего у вас должен быть выделено хотя бы 10 минут для ритуала сортировки дел из этой категории в остальные, после чего категория ***IN останется пустой. Причем вы должны будете привести свои записи в соответствующий вид.

Было: «Книга тайм-менеджмент» Стало: «Я//купить книгу Дэвида Аллена»

Так она станет более понятной, и будет перемещена туда, куда надо (в DAY, LATER или MAYBE) .

Быстрота реакции

Выигрывает тот, кто быстр.

Ваш инструмент управления делами должен всегда находиться под рукой, чтобы вы могли быстро записать в него свои идеи. Почему? Да потому что, если вы не сделаете этого сразу, то эта мысль уйдет и может больше никогда к вам не вернуться. А может и вернется, но только через год. Быстрота записи и ношение КПК при себе – дело привычки и навыка.

Почему использование КПК лучше, чем ведение списков дел на бумаге?

Во-первых, вы не портите бумагу, бережете деревья. Оставьте листы бумаги для чего-нибудь более креативного, например, для рисования картин или занятий оригами. 

Во-вторых, КПК гораздо удобней в плане хранения и систематизации информации. Бумажки постоянно теряются, рукописные ежедневники слишком громоздки, и вам не всегда может быть удобно в них писать. Например, если вы едете в транспорте.

В-третьих, у вас есть возможность быстрого переноса данных с карманного компьютера на ваш домашний компьютер, что обеспечивает дополнительную сохранность информации.

В-четвертых, в программе Outlook предусмотрены напоминания. Этим можно выгодно пользоваться, например, когда вам нужно выполнить задачу в определенный день. Вы просто ставите в этой задаче напоминание на нужную вам дату и время, и таким образом, вовремя вспомните об этой задаче.

Ко всему прочему, запись в КПК может происходить быстрее, чем на бумагу. Главное приноровиться ловко орудовать стилусом. Этот навык со временем у вас появится.

БОНУСЫ

Если вы дочитали до этого момента, значит, я не сильно утомил вас своим рассказом.

Здесь я хочу поделиться с вами еще парочкой ценных замечаний по теме продуктивности.

Обязательно необходимо отметить, что в работе Василия Кислого также описывается система ведения дел, связанная с бумажными документами. Она тоже довольно проста и способна еще сильнее повысить вашу продуктивность. С помощью нее вы, наконец, разберете завалы документов на своем столе. Поймите, если у вас будет идиллия на рабочем столе, то и в вашей голове будет порядок.

Скажу еще, что лично я не ограничиваюсь одним только щелканьем стилусом по виртуальной клавиатуре, когда хочу записать задание. Иногда это может быть не очень удобно, особенно когда я куда-то спешу. Вместо того, чтобы тыкать в экран стилусом на ходу, я использую функцию звукозаписи на своем КПК. Я даже специально «повесил» эту функцию на одну из внешних кнопок, чтобы иметь к ней быстрый доступ. Так я голосом записываю ключевое слово или фразу, а уже потом в более спокойной обстановке переношу эту запись в нужную категорию Аутлука.

В завершение статьи хочу сказать, что когда я начал использовать эту систему GTD через КПК, я ощутил невероятный прилив творческой энергии. Мой разум освободился для решения иных более важных задач, вместо того, чтобы запоминать кучу разной информации. До этого я вел ежедневник, записывая задачи в нем ручкой, но это не идет ни в какое сравнение с том уровнем продуктивности, которую я достиг благодаря системе Василия Кислого и своему надежному другу – КПК.

Спасибо тебе, Вася!

PS: Не верьте ни единому слову, не проверив все сами. Возьмите эту систему и испытайте в течении 30 дней. Этого срока будет достаточно, что бы полностью оценить ее и изучить все особенности.

Однако я почему-то уверен, что, попробовав однажды, вы уже не сможете расстаться со своим карманным другом и этой замечательной системой

Желаю успехов! Михаил Шувалов